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計量器具管理信息系統

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隨著對產品質量要求的不斷提高,對用于產品質量把關的計量器具的要求也更加嚴格,這對計量器具的管理方式和管理效率也提出更高的要求。在管理過程中,您公司是否遇到以下類似的困惑:

1. 計量器具成千上萬,如何規范臺賬管理?

2. 器具校準數量多易遺漏,如何規避過期未檢?

3. 器具領發頻繁易出錯,如何建立準確使用檔案?

4. 校準證書眾多,如何規范保存、快速準確檢索?

湖南匯眾企業管理有限公司立足于質量管理領域,組織科技隊伍,深入企業調研,綜合技術創新,成功研發了匯眾計量管理信息系統,成為一種創新型計量管理軟件。系統引進了條碼打印設備,條碼掃描設備,圖像采集設備(掃描儀或攝像頭),普通打印機設備、移動通訊設備(平板電腦或安卓手機)等高科技工具,可大幅度提高計量管理工作效率,適用于各種檢測中心、實驗室以及使用計量器具的企事業單位。


為什么要實現計量管理信息化

1、 計量器具種類繁多,大到試驗機設備,小到塞規環規,一個上規模的企業的計量器具數量從幾千到上萬,亟需一套標準的信息管理規范進行管理。

2、 計量器具數量大,每天面臨到期或要到期的器具數量多,需要到期自動提醒機制,對器具管理員和器具持有人進行送檢提示,一方面確保器具最大效率使用,另一方面避免器具過期使用。

3、  計量器具人員管理復雜。企業計量器具管理人員少,使用人員多,在器具正常送檢與領用過程中,容易出現使用人與送領人不匹配,從而引發埋怨、糾紛現象。這需要對計量器具持有人建立檔案,一人一賬,送檢與領用過程人員匹配檢查。

4、 如何高效準確無誤的處理送檢過程中同時送過來的眾多器具,而不出差錯;如何自動生成外檢派送單以替代手寫的復雜派送報告;如何防止器具冒領。

5、 器具送檢完后,證書檔案管理工作費時費力,查詢與保管工作量大,將相關證書進行電子存檔管理是一種快捷的解決方法。

6、 對于有自己計量檢測室的企業而言,需一套解決方案來管理檢測數據,減輕檢定人員工作負擔,同時也能規范檢定流程和檢定數據。

7、 在企業面臨相關體系認證檢查或其它檢查時,需要快速查詢到各器具的檢定證書,從而配合檢查人員完成相關工作,信息化是實現快捷查詢的最佳方式。


計量管理信息系統的工作流程

器具定時檢定流程圖

器具檢定領用流程

計量查詢分析模塊


匯眾計量管理信息系統(企業版)主要功能

1、計量器具臺賬管理

臺賬管理提供給用戶對器具臺賬進行相關的維護,它包括以下幾個功能點:單條器具信息維護、多條器具批量錄入、器具銘牌打印、器具自定義分類維護、器具賬套維護、器具圖形圖象輸入。

2、計量器具人員管理

對計量器具各管理員、保管員進行維護,確保每個使用系統的用戶有對應賬戶,并實現每個賬戶的人員信息維護:使用人員拍照,人員身份二維碼信息打印等。

3、計量器具到期通知提示管理

器具到期提醒功能,主要對要到期的器具,通過內部郵件,短信及軟件內部消息框三種形式進行提示。

4、計量器具收發登記管理

計量器具到期后,由其使用或保管人員送至公司計量室,計量室管理員需要根據器具不同,安排內檢或外檢;并在器具內外檢完成后,通知相關人員將其器具認領回去繼續使用。它包括三方面內容:器具送檢登記、器具分派、器具領用登記。

a) 器具送檢登記:將使用人員或保管員送上的器具進行登記,在此功能模塊中使用器具條碼和人員條碼,防止器具誤送。

b) 器具分派:管理員根據器具送內外檢不同,將器具分派至相關計量室或計量檢測機構。

c) 器具領用登記:通知相關人員將其器具領用回去。在此使用器具條碼和人員條碼,防止器具誤領。

5、計量器具檢定記錄管理

檢定記錄管理主要針對企業自己內部有相關認證計量室時,部分計量器具可以直接在公司內部進行檢定。

檢定記錄管理根據各個器具不同,確認方式不同,適用檢定規程不,提供了各種器具記錄數據錄入模版。在檢定過程中,只需根據送檢派送過程中,分配的內檢器具,選擇其相應的規程,將檢定過程數據填入即可。填入保存后,系統將其檢定數據自動生成原始數據和證書數據,做到一次錄入,多處使用,減輕檢定人員的負擔。

6、計量器具證書管理

證書管理主要用于查詢,管理器具內檢生成的電子證書,或通過掃描儀掃描而成的外檢證書。

7、計量器具報表管理

計量軟件在使用過程中,需要對許多器具信息本身或器具的檢定結果本身進行分析統計,軟件在內部集成了報表引擎,及內置了相關報表模塊,進行某些需求性的報表分析。

8、計量器具無線查詢終端應用

為了滿足某些工作需要,比如說體系認證或例行檢查,需要在現場實時查詢計量器具信息及證書情況,計量軟件附帶了利用手機或平板開發的無線查詢終端,他包括兩方面,一是離線查詢,二是在線查詢。主要適用于現場有無WIFI接入的情況。

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